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鳳陽社會救助檔案規范化管理顯成效

滁州網訊 今年以來,鳳陽縣民政部門以檔案管理為抓手,規范基層社會救助管理,按照認定精準、程序規范要求,切實提高社會救助檔案規范化管理水平。

建檔實現精簡化。為方便困難群眾申請救助,該縣民政部門一次性告知社會救助待遇審核確認所需證明材料;能夠通過信息共享獲取的,不再要求申請人提供;能夠網上填寫的表格,不再要求提供紙質材料。對于確需困難群眾填寫的審核確認表、誠信承諾書、委托授權書,在確保規范的前提下,簡化表格內容,讓“信息多跑路,群眾少跑腿”,最大限度為群眾提供便捷優質服務。

檔案裝訂規范化。鳳陽縣民政局嚴格按照檔案管理要求,統一制定檔案目錄模板,列出規范清單,按照“檔案外觀統一、檔案要件統一、目錄編序統一、柜盒存放統一”的“四統一”標準,做到一戶一檔一編碼,確保社會救助檔案資料齊全完整、真實可信。

檔案存儲電子化。鳳陽縣社會救助檔案實現電子檔案與紙質檔案同時保管儲存,社會救助檔案按鄉鎮(街道)、村(社區)歸類,做好目錄索引、編制序號,確保檔案管理情況明、底數清、對象準、資料全,有效彌補傳統紙質檔案管理易丟失、易損毀的缺點,促進社會救助工作的提質增效。目前,該縣已實現社會救助電子化檔案68000余份。

(夏智雪 劉外林)

責任編輯:楊璐
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