滁州網訊 2022年伊始，中新蘇滁高新區一站式服務大廳工商窗口按序時計劃啟動并完成了企業檔案電子化入庫管理工作。此前，因中新蘇滁高新區市場監管局承接的工作業務量巨大，而人手十分缺乏，大廳積極謀劃，于去年底采購設備和安裝系統，通過邀標等正規流程將該項工作發包給第三方服務公司，對企業紙質檔案重新編排整理，并進行電子化掃描形成電子影像資料保存，共掃描企業戶數600余戶、個體戶300戶，檔案卷宗千余卷，完成企業檔案電子化工作，有效保護了園區企業及個體戶紙質檔案并提升工商檔案管理水平。
工商企業檔案包括企業股東、出資、章程、變更等登記情況，記錄了企業設立、變更、注銷等全部資料。為方便企業查閱，工商窗口在檔案電子化管理的基礎上，在大廳專設自助查詢區域，安裝了電子查詢系統，查詢人只提交調檔委托書等相關材料，從窗口工作人員處領取一張授權IC卡，即可在自助查詢電腦上查詢和打印公司檔案信息，既簡化了過往窗口人員查詢紙質檔案再進行復印等繁雜程序，又減少了辦事人員的等待時間。 （何婷婷）