滁州網訊 近年來,南譙區高度重視高標準農田建設管理工作,通過實施“高標準歸檔+全過程掃描+精細化入庫+高效率查詢”,全力打造高標準農田建設項目檔案管理新模式,確保項目檔案管理規范化、標準化、制度化、科學化。
摸清底數,在“全”字上施實策。該區在健全完善項目檔案管理辦法、檔案歸檔制度、檔案保管制度等檔案管理長效機制的同時,區農業綜合開發服務中心對全區2011至2024年以來的農業綜合開發項目和高標準農田建設項目全面摸排、梳理和匯總,確保所有項目卷宗材料完整歸檔。2011年至今,累計實施高標準農田建設項目37個,累計建設面積21.049萬畝。2022年3月,南譙區入選全省整縣域推進高標準農田建設試點。
加強保障,在“整”字上出實招。強化經費保障,按照“整理有序,編目清楚,分級分類”原則,將項目前期立項到竣工驗收、移交等各個環節產生的圖表、文字、音頻、影像等全過程資料進行收集,逐卷逐件翻閱查看、核對登記,確保高標準歸檔,實現檔案管理可溯源,已完成歸檔相關檔案資料2320卷。
雙“線”結合,在“管”字上出實績。建成智慧檔案管理平臺,對紙質檔案進行高質量數字化掃描,確保電子檔案最大程度接近檔案實體,通過線下“紙質檔案”移交區級檔案館和線上“電子檔案”上傳智慧檔案管理平臺雙向備份的形式,讓檔案存儲由“粗放式”向“精細化”轉變,由“獨一份”向“雙保險”轉變,實現項目檔案檢索、查詢、打印等功能一鍵完成。對高標準農田項目建設25萬余頁檔案資料進行數字化處理,建立健全卷內目錄9674條,累計為相關單位提供檔案查詢調閱服務80余次,全面實現項目檔案數字化、高效化、標準化管理。 (董 超)